ФОПы и кассовые аппараты: Как будет работать бизнес после нового года

ФОПы и кассовые аппараты: Как будет работать бизнес после нового года

С нового года у отечественного малого бизнеса прибавится головной боли – им нужно будет начинать использовать регистраторы расчетных операций (РРО), или, как их называют в народе, кассовые аппараты. Это требование должно было вступить в силу в прошлом году, но запуск тогда перенесли на 1 января 2022 года. Правда, в некоторых случаях малый бизнес по-прежнему сможет обходиться без РРО, да и сами эти регистраторы могут быть не в виде традиционных кассовых аппаратов, а в виде программного обеспечения в телефоне или на компьютере.

«КП в Украине» разбиралась, как будут формировать и выдавать чеки с нового года.

Несколько видов кассовых аппаратов

Если вы думаете, что с нового года в обязательном порядке везде появятся традиционные кассовые аппараты, то это не совсем так. Сейчас в век высоких технологий этот самый кассовый аппарат может быть заменен программой в телефоне или на компьютере, который установлен в магазине.

Давайте разберемся, какими могут быть эти самые РРО. Первое – это традиционный кассовый аппарат, который печатает чеки после оплаты за товар. К нему могут быть подключены сканер штрих-кода и электронные весы. Некоторые модели кассовых аппаратов можно через интернет подключить к компьютеру, на котором установлена учетная программа.

Второй вариант – это фискальный регистратор. По сути, это разновидность кассового аппарата, но работает он под управлением компьютера. К нему часто подключают РОS-систему или ПК с программой для торговли.

Третий вариант — это программный РРО (пРРО). В этом случае вы не увидите традиционного кассового аппарата или фискального регистратора. ПРРО -это программа (приложение), установленная на каком-либо устройстве. Если в первых двух случаях данные о торговой операции записываются в специальную защищенную память устройства, то в случае пРРО информация о торговой операции сразу попадает на сервер Налоговой службы и сформированные чеки будут храниться там же. Для того чтобы «выдать» чек на руки покупателю, продавец попросит у того адрес электронной почты или контакт любого мессенджера, куда и будет отправлена электронная копия чека. Также этот чек можно будет распечатать – непосредственно в магазине или у себя дома. Правда, как опасаются сами предприниматели, в случае применения пРРО могут наблюдаться технические сбои, если сервер налоговой по какой-то причине будет работать с перебоями.

В случае если бизнес будет игнорировать РРО и пРРО, то их обещают штрафовать. За первую транзакцию без чека придется уплатить штраф в размере 100% суммы покупки, а за каждую последующую — 150%.

Как это будет работать

Отдельно стоит остановиться на тех механизмах, которые предусмотрены при торговле через интернет. Ведь многие из нас регулярно пользуются доставками, хотят за покупками на почту или получают товары курьерской доставкой. Налоговая сделала разъяснение, как в этом случае используется РРО.

Вариант 1. Вы заказали товар в интернет-магазине и хотите заплатить за него после получения. В этом случае почтовая служба принимает оплату за товар и обязана выдать чек — в случае наложенного платежа или же вручает товар с чеком от продавца в случае предварительной оплаты или продажи товара в кредит.

Вариант 2. Доставка курьером и оплата наличными. В этом случае курьер передает товар покупателю и производит расчетную операцию через РРО или пРРО.

Вариант 3. Вы сделали оплату за товар по безналу. В этом случае продавец может не выдавать вам фискальный чек.

Вариант 4. Если вы оплачиваете по безналу какие-то услуги (коммуналка, телефон, интернет, онлайн-игры и т.п.) без физического контакта продавца и покупателя, тогда тоже можно обойтись без РРО.

Какие будут исключения

Введение кассовых аппаратов не коснется малого бизнеса, который работает на первой группе единого налога. Для ФОПов второй-четвертой групп использование РРО в основной массе с нового года будет обязательным, но и тут есть ряд исключений. Чиновники вошли в положение тех, кто торгует в небольших населенных пунктах, где не всегда есть возможность подключить интернет. Поэтому с 1 января 2022 года при продаже товаров (кроме подакцизных) на территории сел ФОПам разрешено не использовать РРО/ПРО (при условии использования расчетных книжек и книг учета расчетных операций) если:

— годовой объем расчетных операций не превышает 167 минимальных зарплат (в 2022 году — 1,09 млн грн) на одно структурное (обособленное) подразделение;

— такая торговля не будет осуществляться в одном торговом объекте, где также продаются подакцизные товары;

— такими ФОПами не проводится дистанционная торговля, в том числе через сеть интернет;

— сельскими советами и советами объединенных территориальных громад не принято решение об обязательном применении РРО/ПРО на территории соответствующих громад.

В то же время, как сообщает Минфин, с 1 января вводят требование на использование расчетной книги и книги учета расчетных операций при предоставлении услуг химчистки, страхования, а также предоставления туристических и экскурсионных услуг.

Что еще изменится

Кроме введения РРО, для предпринимателей будет вводиться еще ряд изменений, который вступят в силу в новом году. Так, например, с 2022 года не смогут быть плательщиками единого налога четвертой группы хозяйствующие субъекты, занимающиеся разведением домашней птицы, выращиванием перепелов и страусов, а также производством мяса домашней птицы.

Ставки единого налога также изменятся, но в связи с ростом прожиточного минимума. По закону максимальный размер единого социального взноса привязан к прожиточному минимуму и минимальной зарплате. В связи с ростом последних изменяются и значения «потолка» налога для «единщиков» первой и второй групп. Так, для первой группы плательщиков ставка единого налога не может превышать 10% размера прожиточного минимума для трудоспособных лиц, или 248,10 грн; для второй группы – 20% размера минимальной заработной платы, то есть 1300 грн.

Кроме того, изменится и годовой лимит дохода для упрощенцев. Так, он не должен превышать 1 085 500 грн для первой группы, 5 421 000 грн — для второй, 7 585 500 грн — для третьей. При превышении этих порогов предприниматель либо переходит на другую группу, либо на общую систему налогообложения.

Также для тех предпринимателей, которые торгуют на международных интернет-площадках типа Amazon или eBay, вырастут расходы в связи с так называемым «налогом на Google». Эти сервисы уже оповестили своих украинских клиентов, что теперь будут прибавлять к стоимости своих услуг 20% налога на добавленную стоимость (НДС). Кроме того, вырастут цены на рекламу в Facebook, Instagram, Google, YouTube или других подобных зарубежных сервисах. Прогнозируемо, расходы украинского бизнеса на торговлю через интернет вырастут, что отразится на ценах. То есть за все заплатит покупатель.

Еще одним новшеством, которое уже вступило в силу, стала необходимость вести учет товарных запасов для тех предпринимателей, которые продают технически сложные бытовые товары, подлежащие гарантийному ремонту, а также лекарственные средства и изделия медицинского назначения, ювелирные и бытовые изделий из драгоценных металлов, драгоценных камней. Также это требование касается плательщиков единого налога, зарегистрированных плательщиками НДС.